大切な書類や通知が届く「簡易書留」。
できるだけ早く受け取りたいときってありますよね。
「まだ配達されていないけど、郵便局で受け取れないかな？」
そんな疑問にお答えするため、この記事では配達前に簡易書留を郵便局で受け取る方法や手順を、わかりやすく解説します。
ポイントを押さえておけば、スムーズに受け取ることが可能です。
ぜひ参考にしてくださいね。
配達前に簡易書留を受取りたい！
簡易書留とは？基本的な特徴と仕組み
簡易書留は、日本郵便が提供する「書留郵便」の一種です。
配達記録が残り、受取人に手渡しで届けられるのが特徴です。
万が一の紛失や破損の際には、一定額まで補償もされます。
主に重要書類や個人情報が含まれる通知書、契約書などに利用されます。
追跡サービスもあり、配送状況を確認できるのも安心ポイントです。
郵便局での簡易書留受取のメリット
配達前に郵便局で受け取れると、再配達依頼の手間が省けます。
平日昼間に不在が多い方にとっては、自分のスケジュールで受け取りができるのが魅力です。
「今すぐ必要」「大事な提出期限が迫っている」など、緊急時にも有効です。
簡易書留を早く受け取るための方法
ポイントは「追跡番号」と「配達前の状況把握」。
まずは、日本郵便の追跡サービスでステータスを確認しましょう。
「配達局に到着」または「持ち出し前」の段階であれば、郵便局に問い合わせることで窓口受け取りが可能な場合があります。
郵便局での受取の流れ
受取準備：必要なものと注意点
郵便局で簡易書留を受け取る際には、以下の持ち物が必要です。
- 追跡番号（送り主からの通知や控え）
- 本人確認書類（免許証、保険証、マイナンバーカードなど）
- 受け取りを希望する郵便局名
また、受取希望の郵便局にその郵便物が届いているか、事前に電話などで確認しておくと安心です。
郵便局での受取手続きの具体的な流れ
- 追跡番号で配達状況を確認
- 最寄りの配達担当局へ電話や窓口で「今受け取りたい」と相談
- 郵便物がまだ配達前なら、局留め対応してくれることも
- 窓口で身分証を提示し、受け取り
担当者によって対応が異なる場合もあるので、丁寧なやり取りを心がけましょう。
時間帯別：郵便局で受け取るBestタイミング
午前中に「配達局に到着」と表示された場合、その日の午前中〜昼頃には受け取りが可能なケースが多いです。
ただし、午後になると配達に持ち出されてしまうことも。
早めの行動がカギになります。
本人以外が受け取る場合の注意事項
本人以外の受取、必要な書類は？
代理人による受取も可能ですが、次の書類が必要です。
- 本人の身分証のコピー
- 委任状（手書きでも可）
- 代理人の身分証
これらがそろっていないと、受け取りはできません。
しっかり準備しておきましょう。
家族や友人に受け取らせる時のやり方
基本的に、同居家族であれば身分証明だけで受け取れることもあります。
しかし、郵便局によって判断が異なるため、事前に問い合わせておくのがベストです。
委任状を用意しておけばより確実です。
郵便局での簡易書留受取に利用するオプション
郵便局留めの活用方法
あらかじめ「郵便局留め」として発送してもらう方法もあります。
送り主に伝えておけば、自宅に届く前に郵便局で保管・受取が可能です。
指定した郵便局に届いたら、窓口で追跡番号と身分証を提示して受け取りましょう。
再配達での簡易書留の受取方法
一度不在だった場合でも、再配達依頼で自宅以外の受け取り方法も選べます。
たとえば「指定郵便局での受け取り」を再配達申込時に指定することが可能です。
スマホやパソコンから申し込みができて便利です。
簡易書留に関連する料金と注意点
簡易書留の料金：配達方法の違いと比較
簡易書留の基本料金は、定形郵便料金＋簡易書留料金（320円）です。
書留の中では比較的リーズナブルで、補償もついておりコスパの良い選択肢です。
定形外・速達と組み合わせた場合、追加料金が発生しますので注意しましょう。
配達失敗を避けるための注意事項
ポスト投函ではなく手渡しのため、在宅が必要です。
不在時は「不在票」が入りますが、郵便局によっては配達当日に持ち戻ってしまうこともあります。
確実に受け取りたい場合は、事前に郵便局に連絡し、局留めや受け取り希望を伝えておくのがおすすめです。
さいごに
簡易書留を早く確実に受け取るには、ちょっとした工夫と事前準備がポイントです。
配達前に郵便局で受け取る方法を知っておけば、急ぎのときにも安心ですね。
追跡サービスを活用し、必要な書類を忘れずに持参して、スムーズな受け取りを目指しましょう。
あなたの大切な書類が、無事に手元に届きますように。
