英語で「給料」に関係する言葉でよく出てくるのが、「paycheck（ペイチェック）」と「payroll（ペイロール）」です。
どちらもお金の支払いに関する言葉ですが、意味や使う場面が少し違います。
このページでは、それぞれの言葉の意味をわかりやすく説明し、使い分け方を学んでいきましょう。
paycheckとpayrollの違いとは？
paycheckの意味と役割
「paycheck」は、お給料としてもらうお金やその明細のことです。
紙でもらう小切手や、銀行に振り込まれる給料のことを指します。
従業員が「もらう側」として使う言葉です。
payrollの意味と役割
「payroll」は、会社が従業員に給料を支払うための仕組みや記録全体を意味します。
つまり、「支払う側」である会社が使う言葉です。
paycheckとpayrollの主な違い
- paycheck（ペイチェック）：従業員がもらうお給料のこと
- payroll（ペイロール）：会社が給料を支払うしくみや記録
paycheckの詳細
paycheckの基本的な仕組み
給料日は会社からpaycheckが発行されます。
働いた時間や内容によって金額が決まり、その金額から税金などが引かれます。
paycheckに含まれる情報
- 基本給（決まったお給料）
- 残業代などの追加のお金
- 税金や保険の引かれる金額
- 手取り金額（実際にもらえる金額）
paycheckの受け取り方
- 紙の小切手でもらう
- 銀行に直接振り込まれる（ダイレクトデポジット）
- 給与用のカード（ペイロールカード）
payrollの詳細
payrollとは何か？
「payroll」とは、会社が社員に給料を支払うために使うしくみのことです。
社員の名前、給料、働いた時間、税金などを全部まとめて記録・管理します。
payrollの管理方法
- 手作業で表にまとめて管理する
- 給与計算ソフトを使う
- 専門の会社に外注する（アウトソーシング）
payrollが必要な理由
- 法律に従って正しく税金を計算するため
- 保険料や年金などの管理を行うため
- 会社の経営をきちんと管理するため
paycheckとpayrollの関係
従業員とpaycheckの関係
社員は、自分の働いた分のお金をpaycheckとしてもらいます。
給料日が楽しみな理由ですね。
会社とpayrollの関係
会社は、社員に給料をきちんと払う責任があり、そのためにpayrollという仕組みを使います。
給料と税金の関係
給料からは、税金や保険料などが自動的に差し引かれます。
この計算はpayrollのしくみで行われ、その結果がpaycheckに出てきます。
paycheckのメリットとデメリット
paycheckの利点
- 給与の内訳がわかりやすい
- 手取り金額がはっきり確認できる
paycheckの欠点
- 紙でもらう場合は失くすリスクがある
- 振込が遅れることがある
paycheckを使う際の注意点
- 毎月の給与明細をよく確認する
- 控除額や支払い内容に疑問があれば会社に相談
payrollのメリットとデメリット
payrollの利点
- 多くの社員の給料を一括で管理できる
- 税金や保険の計算を正確にできる
payrollの欠点
- 最初の設定に手間と費用がかかる
- 間違いがあると全体に影響が出る
payrollを管理する際の課題
- 法律の変更にすばやく対応する
- システムを定期的に見直す
- 情報漏えいに注意する
給与関連用語の解説
用語の英語と日本語
- Gross pay（総支給額）：引かれる前のお給料
- Net pay（手取り額）：実際にもらえる金額
- Withholding tax（源泉徴収税）：前もって引かれる税金
ビジネスにおける重要用語
- Time sheet（タイムシート）：働いた時間の記録
- Bonus（ボーナス）：ごほうびとしての追加の給料
- Overtime pay（残業代）：決まった時間以上に働いたときのお金
従業員に関連する用語
- Employee ID（社員番号）：従業員を識別する番号
- Direct deposit（銀行振込）：給料を銀行に直接入れること
- Tax form（税金に関する書類）：確定申告などで使う書類
paycheckとpayrollの新しいトレンド
デジタルpaycheckの普及
スマホアプリやオンラインで給料を確認したり、受け取る方法が増えています。
HRテクノロジーとpayroll
人事（HR）と給料の管理がつながって、より便利で正確になっています。
新たな給与支払いソリューション
仮想通貨での支払い、毎週の支払いなど、新しい方法が出てきています。
実務向けのヒントとサポート
会社が提供するサポート
社員が困ったときにすぐ相談できる窓口や、よくある質問（FAQ）を用意している会社も多いです。
従業員のためのリソース
- 社内の情報サイト（ポータル）
- 労働組合の窓口
- 専門家（税理士や社労士）への相談
トラブル解決のための情報
- 給与明細をなくしたときの再発行の方法
- 給料に関する問題が起きたときの対処方法
まとめ
「paycheck」はお給料そのもので、「payroll」はお給料を支払うための仕組みです。
どちらも仕事やお金の管理でとても大切な言葉なので、正しく理解して使えるようになると安心です。
